Omgaan met stress op het werk (10 valkuilen)

Stel je voor: je hebt je agenda strak volgepland, je mailbox staat vol ongelezen berichten en terwijl je een rapport afmaakt, rinkelt je telefoon. Je probeert alles tegelijk te doen, maar aan het eind van de dag voelt het alsof je nauwelijks iets hebt bereikt. Herkenbaar?

Dit is precies hoe stress zich ongemerkt opbouwt. Het begint klein, maar voor je het weet leef je in een constante staat van achter de feiten aanlopen. Goed nieuws: met kleine veranderingen kun je stress verminderen en je productiviteit verhogen. In dit artikel ontdek je 10 stressvalkuilen waar veel professionals intrappen – inclusief herkenbare verhalen en praktische tips.

Wat is stress eigenlijk?

Stress is als een rookmelder: bedoeld om je te waarschuwen voor gevaar. Soms is dat nuttig – je hartslag gaat omhoog voor een belangrijke presentatie en je levert scherp werk. Maar als de rookmelder dag en nacht afgaat, raak je uitgeput. Dan wordt stress schadelijk en kan het zelfs leiden tot een burn-out.

Stressvalkuilen op het werk

1. Multitasken: de sluipmoordenaar van je focus

Janine, projectmanager, dacht altijd dat ze goed kon multitasken. Tijdens vergaderingen beantwoordde ze mailtjes en tussendoor stuurde ze nog snel een WhatsApp naar haar team. Maar aan het eind van de dag voelde ze zich gesloopt en maakte ze meer fouten. Ze ontdekte: multitasken kost meer energie dan het oplevert.

Metafoor: multitasken is als tegelijk drie ballen in de lucht houden en er steeds eentje laten vallen. Je lijkt druk, maar je komt niet vooruit.

Tip: gebruik de Pomodoro-techniek. Zet een timer op 25 minuten en focus maar op één taak. Neem daarna 5 minuten pauze.

2. Altijd ja zeggen

Peter, teamleider, wilde altijd iedereen helpen. Collega’s wisten: bij Peter kun je altijd terecht. Het gevolg? Zijn eigen projecten bleven liggen en hij werkte structureel over. Toen hij leerde vaker nee te zeggen, merkte hij dat zijn collega’s daar prima mee om konden gaan.

Tip: gebruik de Eisenhower-matrix: onderscheid taken die urgent én belangrijk zijn van taken die je kunt delegeren of helemaal schrappen.

3. Pauzes en lunch overslaan

Stel je een batterij voor die nooit wordt opgeladen. Dat gebeurt met je brein als je geen pauzes neemt. Je denkt tijd te winnen, maar je verliest energie en concentratie.

Mini-casus: een kenniswerker in de zorgsector gaf toe: “Ik dacht dat ik sterk was omdat ik altijd doorwerkte. Totdat ik merkte dat ik ’s middags niets meer gedaan kreeg.” Sinds ze vaste lunchwandelingen maakt, werkt ze juist sneller.

Oefening: plan drie herstelmomenten in je agenda en behandel ze als afspraken met jezelf.

4. Altijd bereikbaar zijn

Hoe vaak check jij je telefoon? Iedere ping voelt urgent, maar vaak kan het wachten. Je brein schakelt steeds heen en weer, en dat kost focus.

Metafoor: stel je een topsporter voor die midden in een sprint steeds even stopt om op z’n telefoon te kijken. Zo werkt het ook met jouw concentratie.

Tip: zet notificaties uit of gebruik een app als Freedom of Forest om ongestoord te werken.

5. De hele dag mail checken

Marieke, marketeer, begon elke ochtend met haar inbox. Voor ze het wist was het lunchtijd en had ze nog niets gedaan van haar belangrijkste project.

Tip: check je mail op vaste momenten, bijvoorbeeld om 11:00 en 16:00. Start je dag met je belangrijkste taak (Eat That Frog).

6. Overwerken

Misschien denk je: als ik een uurtje langer blijf, haal ik het wel in. Maar structureel overwerken is een valkuil. Je wint op korte termijn tijd, maar betaalt later de prijs in energie en motivatie.

Mini-casus: een ondernemer die ik coachte werkte standaard 60 uur per week. Hij dacht dat het erbij hoorde. Na een paar maanden merkte hij dat zijn creativiteit volledig opdroogde. Pas toen hij zijn werkdagen inkortte naar 45 uur en tijd inlaste voor sport en gezin, groeide zijn bedrijf weer.

Metafoor: je kunt een elastiek best ver uitrekken, maar trek je te vaak te hard, dan knapt het.

7. Lange to-do lijsten

Een ellenlange to-do lijst voelt veilig, maar werkt vaak verlammend. Het verschil zit in vaag versus concreet.

Voorbeeld: schrijf niet “klantendossier bijwerken”, maar “bel klant X en update notities”. Kleine acties geven overzicht en motivatie.

Tip: gebruik een actielijst in plaats van een to-do lijst.

8. Een bomvolle agenda

Heb je je agenda ooit zó volgepland dat er geen ruimte meer was voor onverwachte dingen? Dan weet je hoe frustrerend dat is.

Casus: een manager plande alles strak in, maar vergaderingen liepen uit en ad-hoc taken kwamen er bovenop. Hij eindigde elke dag met achterstand. Toen hij bufferblokken inplande, daalde zijn stress direct.

Tip: plan maximaal 70% van je dag en hou de rest vrij voor ad-hoc zaken.

9. Te weinig bewegen

Vergaderingen, calls, achter de laptop: veel professionals zitten urenlang stil. Je lichaam en brein protesteren, ook al voel je dat pas later.

Casus: een team besloot wekelijks één wandelvergadering te doen. Ze merkten dat de gesprekken korter, creatiever en effectiever werden.

Tip: bouw kleine beweegmomenten in. Neem de trap, loop naar een collega in plaats van te mailen, en vergader staand of wandelend.

10. Alles als dringend beschouwen

Veel mensen werken van “nieuw naar oud”: de nieuwste mail krijgt altijd voorrang. Maar zo kom je nooit toe aan wat écht belangrijk is.

Metafoor: zie je werk als een pot. Vul die eerst met de grote stenen (belangrijkste taken), daarna pas met grind en zand (kleine taakjes en verzoekjes). Andersom past het nooit.

Tip: vraag jezelf bij elke taak: Moet ik dit nu doen? (Covey’s Cirkel van Invloed is hierbij een krachtig hulpmiddel.)

Samenvatting van de belangrijkste tips

• Werk met focus, niet met multitasking.
• Zeg vaker nee.
• Neem echte pauzes.
• Zet notificaties uit en werk in blokken.
• Check mail bewust, niet constant.
• Overwerk niet structureel.
• Maak je to-do lijst concreet
• Laat ruimte in je agenda.
• Beweeg meer, vergader wandelend.
• Focus op wat écht belangrijk is.

FAQ – veelgestelde vragen over stress verminderen

1. Hoe weet ik of mijn stressniveau te hoog is?
Signalen zijn: slecht slapen, lichamelijke klachten (hoofdpijn, hartkloppingen, maagpijn), constant moe en geen plezier meer in je werk.

2. Helpt vakantie tegen werkstress?
Tijdelijk wel, maar stress komt terug als je werkpatroon hetzelfde blijft. Duurzame verandering zit in je dagelijkse werkwijze.

3. Hoe kan ik mijn uitstelgedrag doorbreken?
Begin de dag met de lastigste taak. Vaak is de drempel groter dan de taak zelf. De Eat That Frog-methode helpt hierbij.

4. Hoe kan ik beter focussen in een kantoortuin?
Gebruik noise cancelling oordopjes en blokken in je agenda waarin je ongestoord werkt. Spreek dit ook af met collega’s.

5. Is stress altijd slecht?
Nee, korte stresspieken zijn gezond en maken je alert. Pas chronische stress is schadelijk.

Conclusie

👉 Stress hoeft je niet te beheersen. Met kleine, bewuste keuzes bouw je rust en overzicht in je werkdag. Zie jezelf als een topsporter: die presteert niet door altijd voluit te gaan, maar door slim te trainen, rust te nemen en gefocust te blijven.

👉 Wil jij jouw time management, productiviteit en focus structureel verbeteren? Ontdek de trainingen en coaching van Mentor Max.