Waarom je een hekel hebt aan vergaderen
Veel professionals zeggen:
“Ik haat vergaderen.”
Dat is zelden het echte probleem.
Het probleem is niet het overleg, maar wat erin gebeurt
Vergaderingen voelen zwaar
wanneer niemand weet:
- waarom hij er zit
- wie beslist
- wat er na afloop verandert
Zonder besluit wordt overleg tijdvulling.
En dat voelt zinloos.
Waarom vergaderingen zo vaak frustreren
In veel vergaderingen gebeurt hetzelfde:
- iedereen deelt zijn perspectief
- niemand neemt eigenaarschap
- besluiten worden vooruitgeschoven
Niet omdat mensen dat niet kunnen, maar omdat verantwoordelijkheid spanning oplevert.
En die spanning wordt vermeden.
Stoïcijnen en overleg
Stoïcijnen waren helder over rollen.
Wie spreekt, spreekt met intentie.
Wie leidt, draagt verantwoordelijkheid.
Wie geen rol heeft, hoeft niet aan tafel.
Zonder die helderheid wordt overleg een collectieve uitvlucht.
Waarom korter vergaderen niets oplost
Je kunt vergaderingen inkorten.
Staand doen.
Agenda’s aanscherpen.
Maar zolang niemand zegt:
“Dit besluit neem ik”
blijft elke vergadering zwaar.
Niet door de tijd, maar door het ontbreken van richting.
De kern
Je hebt geen hekel aan vergaderen.
Je hebt een hekel aan besluitloosheid.
Accepteer dat niet iedereen het eens hoeft te zijn.
Pas je gedrag aan door verantwoordelijkheid te nemen.
Accept & Adapt.