Wat te doen als je veel aan je hoofd hebt

Heb je vaak het gevoel dat je hoofd overloopt? Alsof er constant een ruis op de achtergrond draait: afspraken die je niet wilt vergeten, mails die nog beantwoord moeten worden, ideeën die je tussendoor te binnen schieten. Het gevolg: je verliest overzicht, vergeet soms dingen en ’s avonds lig je nog te malen in bed.

Veel kenniswerkers herkennen dit. Het goede nieuws? Er is iets aan te doen. In dit artikel ontdek je praktische time management tips om je hoofd leger te maken, overzicht terug te krijgen en productiever te werken – zonder dat je harder hoeft te rennen.

Waarom je hoofd geen to-do lijst is

Stel je voor: je bent druk bezig en een collega vraagt of je iemand terug wilt bellen. “Ja, komt goed,” zeg je, terwijl je meteen weer in je werk duikt. Ondertussen stromen de e-mails binnen, je telefoon pingt, en voor je het weet is het eind van de dag. Onderweg naar huis denk je ineens: shit, helemaal vergeten terug te bellen.

Dit gebeurt niet omdat je slordig bent, maar omdat onze hersenen hier simpelweg niet goed in zijn. Je brein is briljant in creatieve en complexe taken – strategie bedenken, problemen oplossen, nieuwe ideeën uitwerken – maar beroerd in het onthouden van kleine acties.

Gebruik je hoofd dus niet als takenlijst. Daar zijn veel betere manieren voor.

Veel aan je hoofd? Zo krijg je rust en overzicht

1. Schrijf alles op – meteen

Gedachten en taken die je niet noteert, blijven rondzingen in je hoofd. Hoe langer ze blijven hangen, hoe meer ze energie kosten. Maak er een gewoonte van om alles direct op te schrijven.

Dat kan heel eenvoudig:

• Gebruik een notitieboekje of journal.
• Zet taken meteen in een app zoals ToDoist, Microsoft To Do of Trello.
• Stuur jezelf een spraaknotitie of foto met een app als Braintoss.

👉 Persoonlijke tip: ik gebruik Braintoss om razendsnel ideeën te parkeren. Dat scheelt een hoop ruis in mijn hoofd.

2. Doe regelmatig een breindump

Een breindump (ook wel mind sweep) is een van de meest effectieve manieren om je hoofd leeg te maken. Het idee is simpel:

1. Neem 10–15 minuten en schrijf álles op wat je bezighoudt.
2. Wees niet kritisch: taken, zorgen, ideeën, projecten – alles mag op papier.
3. Herzie je lijst: wat zijn acties? Wat moet op je to-do lijst? Wat moet je plannen?

Door een breindump te doen, voorkom je dat losse flarden je blijven achtervolgen. Je creëert overzicht en je hersenen kunnen zich weer focussen op wat écht belangrijk is.

3. Stop met piekeren (of beperk het in ieder geval)

Veel aan je hoofd hebben leidt vaak tot piekeren – en piekeren leidt tot… nog meer piekeren. Vooral ’s avonds of ’s nachts, net als je wilt slapen.

Een paar praktische tips:

• Piekerkwartier: plan dagelijks een kwartier om je zorgen op te schrijven. Zet een timer en rond daarna bewust af.
• Schrijf het van je af: gebruik een journal of notitieboek om gedachten uit je hoofd te krijgen.
• Herinner jezelf: piekeren lost niets op, maar opschrijven wel.

Zo voorkom je dat je hoofd ’s avonds in overdrive gaat.

4. Hak knopen sneller door

Twijfel je lang over beslissingen? Dan blijft je hoofd maar malen. Hoe langer je iets uitstelt, hoe groter het wordt in je gedachten.

Probeer dit eens:

• Schrijf de opties en voor- en nadelen op papier.
• Maak een mindmap als je helderheid nodig hebt.

Beslis sneller: meestal geeft je eerste gevoel al richting.

Onthoud: een onvolmaakte beslissing is vaak beter dan helemaal geen beslissing.

5. Sluit je werkdag bewust af

Hoe je je werkdag afsluit, bepaalt of je met een vol of leeg hoofd naar huis gaat. Veel mensen rammen nog snel een mailtje eruit en klappen de laptop dicht. Gevolg: onderweg naar huis komen de losse eindjes alsnog boven.

Een beter alternatief: reserveer de laatste 10 minuten van je werkdag voor een dagelijkse reflectie:

• Check je notities en to-do lijst.
• Plan de belangrijkste acties voor morgen.
• Sluit bewust af zonder nieuwe taken op te starten.

Extra tip: neem ook wekelijks een moment voor een wekelijkse reflectie. Time management expert David Allen (bekend van Getting Things Done) zweert erbij. Door eens per week je hele systeem bij te werken, creëer je overzicht en weet je zeker dat je niets vergeet. Doe dit bijvoorbeeld op vrijdagmiddag, zodat je ontspannen het weekend ingaat.

Extra praktische tools bij een vol hoofd

• Notitieboekje of journal: ideaal om gedachten snel te parkeren.
• Digitale takenmanager: kies een tool die bij je past (ToDoist, Trello, Microsoft To Do).
• Braintoss: top-app om onderweg ideeën, foto’s of spraaknotities naar jezelf te sturen.
• Mindmap: handig bij keuzes of om overzicht te krijgen in complexe projecten.

Samenvatting: time management tips voor meer rust in je hoofd

• Gebruik je hoofd niet als takenlijst.
• Schrijf gedachten en taken direct op.
• Doe regelmatig een breindump om overzicht te krijgen.
• Beperk piekeren met een piekerkwartier of journal.
• Hak knopen sneller door met een mindmap of simpel lijstje.
• Sluit je werkdag af met een korte reflectie en plan vooruit.

Klaar om rust in je hoofd te krijgen?

Met deze tips kun je vandaag nog beginnen. Je zult merken dat je minder vergeet, beter slaapt en productiever werkt.

👉 Download hier gratis jouw eigen Breindump-sjabloon en ervaar hoe heerlijk het is om met een leeg hoofd te werken.

👉 Of plan een gratis kennismakingsgesprek met Mentor Max en ontdek hoe jij met slimme time management strategieën meer rust en grip krijgt op je werkdag.