Waarom structuur in je werkdag niet begint bij planning
“Hoe krijg ik meer structuur in mijn werkdag?”
Het is een logische vraag.
Maar het is niet de juiste.
Structuur is geen oplossing.
Het is een resultaat.
Structuur is wat mensen zoeken als alles blijft liggen
Wie om structuur vraagt,
wil vaak dit:
- meer overzicht
- meer rust
- minder druk
Maar ondertussen:
- blijft alles belangrijk
- wordt niets geschrapt
- wordt geen keuze expliciet gemaakt
Dan wordt structuur een containerbegrip.
Waarom plannen zelden helpt
Plannen zonder keuzes is niets meer dan administratie.
Je zet alles netjes in een agenda, maar voelt nog steeds druk.
Niet omdat de planning slecht is, maar omdat hij niets oplost.
Alles mocht blijven.
Structuur ontstaat pas na een oordeel
Echte structuur ontstaat wanneer je durft te zeggen:
- dit doe ik wel
- dit doe ik niet
- dit laat ik liggen
Dat moment voelt ongemakkelijk.
Daarom zoeken mensen liever naar systemen.
Maar geen enkel systeem kan het gebrek aan keuzes compenseren.
Stoïcijns gezien is dit helder
Stoïcijnen maakten onderscheid tussen:
- wat binnen hun controle lag
- wat niet
Dat onderscheid schiep orde.
Niet door tools,
maar door oordeel.
Wie dat overslaat,
blijft organiseren wat eigenlijk geschrapt moet worden.
De ongemakkelijke waarheid
Je hebt geen structuurprobleem.
Je hebt een beslisprobleem.
Zolang alles mag,
blijft je werkdag vormeloos.
Zodra je kiest,
valt structuur vanzelf op zijn plek.
De kern
Structuur is geen startpunt.
Het is het gevolg van verantwoordelijkheid nemen.
Accepteer wat er is.
Pas je handelen aan.
Accept & Adapt.