Waarom realistisch plannen zelden een planningsprobleem is
Veel kenniswerkers willen realistischer plannen.
Meer overzicht.
Minder stress.
Meer grip op hun agenda.
Maar wat ze vaak bedoelen is:
“Hoe kan ik alles kwijt zonder dat het schuurt?”
Dat kan niet.
Onrealistisch plannen is wensdenken
Een onrealistische planning ontstaat niet door slechte tools.
Ze ontstaat wanneer je:
- te veel wilt
- te weinig wilt laten
- en grenzen liever negeert
De agenda wordt dan een compromis tussen wat je wilt en wat kan, en dat compromis klopt nooit.
Waarom kenniswerkers hier vastlopen
Kenniswerk kent weinig harde grenzen.
Werk is:
- nooit af
- altijd uitbreidbaar
- zelden urgent op zichzelf
Dat maakt plannen lastig.
Niet technisch, maar mentaal.
Je moet zelf beslissen wat genoeg is.
Realistisch plannen vraagt om verlies
Elke realistische planning begint met iets schrappen.
Niet later.
Niet eventueel.
Maar nu.
Dat betekent:
- verwachtingen bijstellen
- teleurstellen
- accepteren dat niet alles past
Zonder dat blijft plannen fictie.
Plannen is geen tijdmanagement, maar oordeelsvorming
Wie realistisch wil plannen, moet niet beter inschatten hoeveel tijd iets kost.
Hij of zij moet eerlijk worden over:
- wat hij aankan
- wat hij laat liggen
- en waarvoor hij verantwoordelijkheid neemt
Dat vraagt geen systeem, maar ruggengraat.
De kern
Zolang je planning bedoeld is om jezelf gerust te stellen, zal ze onrealistisch blijven.
Een planning wordt pas realistisch wanneer je accepteert dat je beperkt bent en daarnaar handelt.
Accepteer wat er is.
Pas je handelen aan.
Accept & adapt.