Cirkel van invloed vergroten. (meer mogelijk dan je denkt!)

Ben jij een kenniswerker die worstelt met focus, energie en tijd? Misschien herken je dit:

• eindeloze vergaderingen die nergens toe leiden
• omslachtige regels en bureaucratie
• ad-hocverzoeken van collega’s of leidinggevenden
• een mailbox en takenlijst die nooit leeg raken

Je wilt productief zijn, maar hebt vaak het gevoel dat je geleefd wordt. Goed nieuws: vaak heb je meer grip op je werkdag dan je denkt.

In dit artikel leer je hoe je slimmer kunt werken met behulp van het model van Stephen Covey: de cirkel van invloed en betrokkenheid. Dit is een van de meest praktische time management strategieën voor kenniswerkers die meer regie en focus willen.

Waarom kenniswerkers vaak vastlopen

Kenniswerkers gebruiken hun hoofd intensief: analyseren, plannen, coördineren en communiceren. Maar juist daardoor lopen ze vaak vast in:

• Regels en procedures die weinig ruimte laten voor flexibiliteit.
• Miscommunicatie door een wirwar van processen.
• Bureaucratie waardoor alles onnodig traag gaat.
• Perfectionisme of uitstelgedrag, waardoor projecten blijven liggen.

Het gevolg: stress, klagen, minder motivatie of zelfs de neiging om naar een andere baan te kijken.

De oplossing? Leren focussen op waar je wél invloed op hebt.

De cirkel van betrokkenheid: wat je niet kunt veranderen

De cirkel van betrokkenheid gaat over zaken waar je nauwelijks grip op hebt, zoals:

• regels, protocollen en wetten
• de inrichting van het kantoor
• besluitvorming op directieniveau

Als je energie blijft steken in dingen waar je niets aan kunt veranderen, gebeuren er vaak drie dingen:

• Je negeert regels of processen.
• Je doet het met weerstand, waardoor je energie verliest.
• Je doet het halfslachtig, waardoor kwaliteit en motivatie dalen.

De valkuil: je blijft hangen in een reactieve houding. Je klaagt, voelt je slachtoffer en je cirkel van invloed wordt steeds kleiner.

De cirkel van invloed: waar je wél grip op hebt

Binnen die grotere cirkel ligt jouw cirkel van invloed. Hier zitten de zaken waar je wél iets mee kunt. Door proactief te handelen – assertief zijn, ideeën aandragen en verantwoordelijkheid nemen – kun je deze cirkel stap voor stap vergroten.

“Onze eerste taak in het leven is dingen onderscheiden en verdelen in twee categorieën. Er zijn dingen die van buitenaf komen waarover ik geen controle heb. Maar de keuzes die ik daarbij maak, beheers ik wel.” – Epictetus

Casus: “Alles komt op mijn bord terecht!”

Een medewerker werkt met zowel een projectleider als een teamleider. Hij krijgt voortdurend ad-hocverzoeken en komt niet toe aan zijn eigen werk. Beide leidinggevenden stellen andere eisen, waardoor hij vooral brandjes blust.

Het resultaat: chaos, stress, frustratie en vermoeidheid. Hij heeft ideeën om de samenwerking te verbeteren, maar houdt die voor zich omdat hij denkt dat er toch niet geluisterd wordt.

Waar ligt hier de invloed?

• Communicatie: maak afspraken over wie waarvoor verantwoordelijk is.
• Verwachtingen: zorg dat duidelijk is wat er precies van jou verwacht wordt.
• Transparantie: bespreek hoe jullie inzichtelijker en efficiënter kunnen samenwerken.

Door zelf een gesprek aan te vragen met zowel de projectleider als de teamleider, neemt de medewerker initiatief. Dat kan spannend zijn, maar het vergroot zijn cirkel van invloed en levert meer duidelijkheid, rust en grip op.

Voorbeelden voor kenniswerkers

Ook in kleinere situaties kun je je cirkel van invloed vergroten. Denk aan:

• Registratiesysteem (betrokkenheid): het systeem kun je niet veranderen, maar je kunt wel een alternatief voorstellen.
• Vergadercultuur (betrokkenheid): stel kortere, doelgerichtere overleggen voor, bijvoorbeeld in een scrum-vorm.
• Techniek die hapert (betrokkenheid): sluit je aan bij een werkgroep die meedenkt met de ICT-afdeling.
• Kantoortuin vol afleiding (betrokkenheid): maak met collega’s afspraken over ongestoorde werktijden.

Time management tips: focus op invloed

Wil je meer grip en energie als kenniswerker? Verschuif je aandacht van de cirkel van betrokkenheid naar de cirkel van invloed.

Concreet betekent dit:

• Herken waar je geen invloed op hebt en laat dat los.
• Bepaal waar je wel invloed kunt uitoefenen.
• Bereid gesprekken goed voor – kom niet alleen met klachten, maar ook met oplossingen.
• Neem kleine stappen – consistent initiatief levert uiteindelijk veel invloed op.

👉🏼 Dit vraagt oefening en bewustwording. Daarom vormt de cirkel van invloed ook een belangrijk onderdeel van de incompany-training Stoïcijns Time Management. Lees hier meer over de training.

Veelgestelde vragen (FAQ)

1. Wat is het verschil tussen de cirkel van betrokkenheid en de cirkel van invloed?
De cirkel van betrokkenheid omvat zaken waar je je druk om maakt, maar waar je weinig tot geen invloed op hebt (zoals regels, beleid of het weer). De cirkel van invloed gaat over zaken waar je wél invloed op hebt, zoals je eigen gedrag, communicatie en prioriteiten.

2. Waarom helpt dit model bij time management?
Door je te richten op je cirkel van invloed besteed je je energie aan zaken die je wél kunt veranderen. Dit voorkomt piekeren, klagen of stress en geeft je meer regie over je tijd en werkdag.

3. Hoe kan ik mijn cirkel van invloed vergroten?

• Wees proactief: kom met oplossingen in plaats van klachten.
• Stel duidelijke grenzen en maak verwachtingen bespreekbaar.
• Werk aan je eigen vaardigheden, zoals communicatie en planning.
• Zoek samenwerking met collega’s of leidinggevenden.

4. Wat als ik alleen maar tegen muren aanloop?
Soms lijkt het alsof er weinig te veranderen valt, maar vaak heb je meer invloed dan je denkt. Begin klein: één gesprek, één verbeteridee of één afspraak kan al veel verschil maken.

5. Hoe helpt dit concreet in mijn werk als kenniswerker?
Kenniswerkers hebben vaak te maken met veel informatie, ad hoc-verzoeken en bureaucratie. Door te werken vanuit je cirkel van invloed houd je focus, voorkom je dat je geleefd wordt en creëer je ruimte om productief en met energie te werken.

Conclusie: onderschat nooit jouw invloed

Time management draait niet alleen om plannen en prioriteren. Het gaat óók om persoonlijk leiderschap: weten waar je wél en niet invloed op hebt. Door je cirkel van invloed te vergroten, krijg je als kenniswerker meer regie, motivatie en productiviteit. Je werkt slimmer, met meer energie en plezier.

Dus: waar ga jij vandaag mee stoppen (cirkel van betrokkenheid) en waar ga jij actief invloed op uitoefenen?

👉🏼 Wil je verder met de cirkel van invloed?
In dit artikel heb je gelezen hoe krachtig het is om je aandacht te richten op wat binnen je invloed ligt. In de incompany-training Stoïcijns Time Management gaan we daar dieper op in. Samen met je team ontdek je hoe stoïcijnse principes helpen om meer rust en regie te krijgen in het dagelijks werk. Geen losse timemanagementtips, maar reflectie, focus en praktische toepassing.

Benieuwd wat deze training voor jouw organisatie kan betekenen? Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken.