Uitstelgedrag aanpakken - oorzaak, valkuilen en tips
klik hier om het artikel te downloaden
Wil je je uitstelgedrag aanpakken, maar weet je niet hoe? Wat zorgt ervoor dat je vaak niet aan bepaalde taken toekomt? Waarom stel je sommige zaken steeds uit? Kun je uitstelgedrag afleren of is het een kwestie van prioriteiten stellen? In dit artikel krijg je praktische tips om te stoppen met uitstellen en je productiviteit te verhogen.
Concentratie naar de knoppen
Stel je voor: Je komt op je werk. Een nieuwe dag met nieuwe kansen. Je pakt een kop koffie en checkt je mail. Ondertussen maak je een praatje met collega’s. In je achterhoofd denk je aan dat project waar je nog aan moet beginnen. Tussen de bedrijven door verzamel je de moed om erin te duiken. Je opent het document en begint terug te lezen. Je merkt dat je erin moet komen. Het kost je moeite, maar je zet een paar stappen.
Ben je net lekker bezig, gaat die telefoon of ontvang je een mailtje. De kans is groot dat je gaat kijken, uit nieuwsgierigheid. Misschien is het wel dringend, al blijkt dat zelden zo te zijn. Ondertussen is je concentratie afgenomen, en voor je het weet ben je met heel andere dingen bezig. Misschien herken je jezelf in deze belemmerende gedachten:
- "Ik weet niet waar ik de tijd vandaan moet halen."
- "Het hoeft vandaag niet per se af."
- "Ik ga dit toch niet op tijd af krijgen."
- "Ik werk het beste onder druk."
Uitstelgedrag tip 5: Tijd blokken
De taken die je uitstelt, zijn vaak concentratieklussen of vervelende taken. Blokkeer tijd in je agenda om aan deze klussen te werken. Door tijd te reserveren en vooruit te plannen, verhoog je de kans dat je de taak ook echt doet.
Uitstelgedrag tip 6: Pomodoro techniek
Werken in blokken is veel effectiever dan proberen non-stop door te gaan. Gebruik een timer (bijvoorbeeld de Pomodoro-techniek) en werk in blokken van 25 minuten, gevolgd door een korte pauze. Dit helpt je om geconcentreerd te blijven en uitstelgedrag te verminderen.
De belangrijkste tips om te stoppen met uitstellen zijn:
- Zorg voor een leeg hoofd en overzicht
- Kies één plek voor je acties
- Blok tijd voor je concentratieklussen
- Werk in korte blokken
- Stop met multitasken
- Kies de juiste plek en het juiste moment
Uitstelgedrag is niet altijd volledig af te leren, maar je kunt het beheersbaar maken door de juiste vaardigheden te ontwikkelen. Zorg ervoor dat je prioriteiten duidelijk zijn en werk met volledige aandacht aan je taken.