Werken met Google Tasks

'Wat is nou een goede takenmanager?' Die vraag krijg ik regelmatig gesteld. Ik kijk dan altijd naar wat iemand al gewend is om te gebruiken.

Google Keep

De afgelopen periode heb ik een aantal mensen begeleid die gebruik maken van Google Keep in combinatie met Gmail.

Als ik doorvraag hoe hun Keep is georganiseerd, dan hoor ik meestal dat het een zooitje is. Er staat van alles en nog wat in. URL's van websites die ze nog een keer willen checken, notities, taken...het is één grote digitale dumpplaats. Alles staat door elkaar en de structuur is ver te zoeken. En als je geen overzicht hebt, dan is het ook lastig om prioriteiten te stellen.

Keep is handig om iets in op te slaan, maar ik vind het binnen Google niet de beste tool om je taken in te organiseren.

Google Tasks

Er is binnen Google een veel handiger takenmanager, namelijk Tasks. De voordelen:

• Binnen Gmail heb je Tasks bij de hand
• Je kunt projectmappen (zogenaamde lijsten) en taken aanmaken
• Je kunt taken voorzien van aanvullende tekst en inplannen op een datum en een tijd
• Je kunt Tasks zowel op de desktop als op je smartphone gebruiken.

Instructievideo Werken met Google Tasks

Iets voor jou? Voor het gemak heb ik onderstaande instructievideo gemaakt. Ik hoor graag wat je er van vindt.

Zijn er ook nadelen aan Google Tasks?

Ik vind het zelf jammer je niet heel veel 'werkruimte' hebt binnen Tasks. Je krijgt niet meer dan een verticale strook aan de rechterkant je scherm. Maar goed, als je niet met tientallen projecten te maken hebt, dan is Tasks een prima (gratis) takenmanager. Maar gelukkig is daar een oplossing voor, Taskboard!

Taskboard

Met Taskboard heb je wel een heel scherm tot je beschikking. Dit is een chrome plugin. Dat geeft net even wat prettiger overzicht. Je kunt er voor kiezen om de projectfolders naast elkaar of onder elkaar te zetten.

Samenvattend

Gebruik je Gmail en ben je op zoek naar een eenvoudige takenmanager? Dan is Google Tasks het proberen waard. Je kunt Google Tasks openen als je in Gmail werkt, je kunt het als app downloaden voor op je smartphone én met Taskboard heb je op je laptop een heel scherm tot je beschikking.