Je agenda zit vol afspraken en je bezoekt elke week meerdere scholen. Het is voor jou als schoolmaatschappelijk werker een enorme uitdaging om overzicht te behouden omdat je zo vaak moet schakelen tussen verschillende taken. Dit artikel biedt time management tips speciaal gericht op schoolmaatschappelijk werkers in de jeugdzorg. Je krijgt praktische inzichten die ervoor zorgen dat je niet meer achter de feiten aanloopt en dat je meer voldoening haalt uit je werkdag.
Claim je tijd
Werken als schoolmaatschappelijk werker in de jeugdzorg is een dagelijkse uitdaging. Je werkt intensief samen met collega’s, ouders en docenten, wat betekent dat je veel moet overleggen. Voor je het weet, is je agenda vol met agendaverzoeken en blijft er weinig tijd over om werkplannen uit te werken. Effectief time management is hier cruciaal. Zorg dat je zelf de controle houdt over je planning, anders vullen anderen je tijd voor je in.
Tijd is geld
Als schoolmaatschappelijk werker kun je tijd vergelijken met geld: je geeft het grotendeels weg aan anderen en krijgt slechts het wisselgeld terug voor je eigen taken. Daarom blijven vaak de lastigste klussen, zoals het uitwerken van een werkplan, liggen. Dit soort taken vereisen concentratie en tijd. Een werkplan schrijf je niet "even snel" tussen andere taken door; het verdient een vaste plek in je agenda. Time management voor schoolmaatschappelijk werkers gaat ook om het creëren van focusmomenten.
Bereikbaarheid is niet hetzelfde als beschikbaarheid
Een schoolgebouw is anders dan een kantoortuin, maar in beide omgevingen word je snel afgeleid. Vergroot je cirkel van invloed door van tevoren te bepalen waar jij je tijd aan wilt besteden. Bij goed time management voor schoolmaatschappelijk werkers bepaal je zelf op welke tijden je bereikbaar én beschikbaar bent. Dit verschil is belangrijk: ja, je bent fysiek aanwezig op een school en daarmee bereikbaar, maar dat betekent niet dat je altijd beschikbaar bent voor onderbrekingen.
Plan je prioriteiten
Een belangrijk onderdeel van effectief time management voor schoolmaatschappelijk werkers is het reserveren van tijd voor belangrijke taken, zoals het maken van een werkplan. Maak een afspraak met jezelf en wees standvastig: als iemand je benadert met een verzoek, parkeer dit dan indien het geen spoed betreft. Door je eigen tijd te claimen, voorkom je dat je continu wordt afgeleid en nooit toekomt aan je prioriteiten.
Sluit je werkdag goed af
Veel schoolmaatschappelijk werkers sluiten hun dag gehaast af, waardoor ze het werk in hun hoofd mee naar huis nemen. Een goede afsluiting van je werkdag is essentieel voor een effectief time management en helpt je om je werk mentaal los te laten. Door de laatste 10 minuten van je werkdag te gebruiken als een "cooling down," zorg je ervoor dat alle losse eindjes worden afgehandeld en je de dag rustig kunt afsluiten.
Alle aantekeningen op 1 plek
Schoolmaatschappelijk werkers werken vaak op verschillende locaties, wat het bijhouden van aantekeningen extra uitdagend maakt. Zorg ervoor dat al je notities op één plek staan, bijvoorbeeld in een multomap met tabbladen voor elke school. Op die manier houd je overzicht en zorg je dat belangrijke informatie niet verloren gaat. Verwerk je aantekeningen regelmatig om tijd te besparen en overzicht te behouden.
Verwerk je aantekeningen
Effectief time management voor schoolmaatschappelijk werkers draait niet alleen om het plannen van afspraken, maar ook om het goed verwerken van informatie. Maak het een gewoonte om elke week tijd te reserveren voor het verwerken van je aantekeningen. Dit helpt je om taken georganiseerd te houden en voorkomt dat je tijd verliest met zoeken naar oude notities.
Samengevat
Time management voor schoolmaatschappelijk werkers is essentieel om grip op je werk te krijgen. Door zelf de baas te zijn over je agenda en duidelijk het verschil te maken tussen bereikbaarheid en beschikbaarheid, creëer je rust en focus in je werkdag. Het gaat niet alleen om productiviteit, maar ook om het behouden van overzicht en het structureren van je taken, zodat je je werkdag effectief kunt afsluiten en meer voldoening uit je werk haalt.
