Bomvolle inbox? 

Je mailbox puilt uit.

Belangrijke e-mails markeer je als ongelezen of geef je een vlaggetje.

Omdat je geen tijd hebt om je mailbox te organiseren, verlies je het overzicht.

Hoewel je een soort mappenstructuur hebt, staan er in allerlei mapjes e-mails waar je nog iets mee moet doen.

Kortom, je hele mailbox is een grote to-do lijst geworden, en dat geeft stress.

1. Overzicht kwijt:
   Het is moeilijk om belangrijke e-mails te vinden tussen de vele berichten.
2. Stress en frustratie:
   Een volle inbox kan overweldigend zijn en stress veroorzaken.
3. Verlies van productiviteit:
   Het kost veel tijd om door een overvolle inbox te navigeren en te zoeken naar specifieke e-mails.
4. Gemiste berichten:
   Belangrijke e-mails kunnen gemakkelijk over het hoofd worden gezien of te laat worden gelezen.
5. Besluiteloosheid:
   Het kan moeilijk zijn om te beslissen welke e-mails eerst behandeld moeten worden.
6. Onvoltooide taken:
   Ongelezen en onbeantwoorde e-mails kunnen zich opstapelen en een grote to-do lijst creëren.
7. Verlies van controle:
   Mensen kunnen het gevoel krijgen dat ze de controle over hun werk en communicatie verliezen.
8. Ongestructureerd werken:
   Het ontbreken van een georganiseerd systeem kan leiden tot een inefficiënte werkwijze.
9. Negatieve indruk:
   Een volle inbox kan een slechte indruk geven, vooral in een professionele context, omdat het lijkt alsof je je communicatie niet goed beheert.

Je kunt zelf leren je mailbox te organiseren, maar ik weet uit ervaring dat een blogartikel of online cursus niet altijd de directe oplossing biedt.

Sommige e-mails zijn gewoon lastig te verwerken omdat er bepaalde emoties bij komen kijken. Misschien heb je een verstoorde relatie met de afzender, of ben je onzeker over een project, waardoor je het beantwoorden uitstelt.

Hoe zou je het vinden om samen je mailbox op te ruimen?

Ik help je mee om te bepalen wat verwijderd kan worden, wat naar het archief kan, en wat we moeten verwerken tot een taak op je to-do lijst.

Kortom, we zetten alles op de juiste plek, wat rust en overzicht geeft.

Je leert ter plekke hoe je je mailbox optimaal organiseert, zodat je het vanaf dat moment zelf goed kunt bijhouden.

• Overzicht en organisatie:
  Je kunt snel belangrijke e-mails vinden en hebt een duidelijk overzicht van wat er moet gebeuren.
• Minder stress:
  Een opgeruimde mailbox vermindert de stress die gepaard gaat met het zoeken naar specifieke e-mails of het gevoel hebben dat je achterloopt.
• Verbeterde productiviteit:
  Je kunt efficiënter werken omdat je minder tijd besteedt aan het doorzoeken en beheren van je inbox.
• Betere focus:
  Met minder afleidingen kun je je beter concentreren op belangrijke taken en projecten.
• Snellere besluitvorming:
  Het wordt gemakkelijker om beslissingen te nemen over welke e-mails je moet beantwoorden of wat je moet doen met bepaalde berichten.
• Ruimte voor nieuwe communicatie:
  Een opgeruimde mailbox zorgt ervoor dat je nieuwe e-mails kunt ontvangen zonder dat je inbox overvol raakt.
• Professionele uitstraling:
  Een georganiseerde mailbox kan een positieve indruk achterlaten op anderen, vooral in een zakelijke omgeving.
• Beter beheer van taken en deadlines:
  E-mails kunnen efficiënt worden omgezet in taken of herinneringen, waardoor je beter in staat bent om deadlines te halen.
• Gevoel van controle:
  Je hebt het gevoel dat je de controle hebt over je communicatie en werklast, wat kan bijdragen aan een algemeen gevoel van welzijn en tevredenheid.

Fun fact: de grootste inbox die ik ooit met iemand heb opgeruimd stond op 32.545 e-mails.

Ja, je leest het goed, ruim 32.000 e-mails.

Je kunt je voorstellen dat hij door de bomen het bos niet meer zag.

In een paar uur tijd hebben we de inbox helemaal opgeschoond.

Hoeveel mails heb jij staan in je inbox?

Ik ga de uitdaging graag aan.