Time management werkt niet (of toch wel?)

Ben jij redelijk georganiseerd, maar heb je tóch last van uitstelgedrag? Je hebt een to-do lijst, reserveert tijd in je agenda, en tóch lukt het niet om die ene taak af te ronden. Frustrerend! Misschien denk je wel: time management werkt niet.

Goed nieuws: time management werkt wél, mits je het slim toepast. In dit artikel deel ik drie praktische tips én voorbeelden uit de praktijk die laten zien hoe je grip houdt op je werkdag.

Waarom time management vaak niet werkt

Veel kenniswerkers beginnen hun dag met het checken van e-mails of telefoontjes. Klinkt herkenbaar? Voor je het weet ben je een uur verder, en heb je vooral gewerkt aan de to-do lijst van anderen.

👉 Time management werkt niet als je onvoorbereid start. Een lijst met taken is niet genoeg – je moet je dag bewust inrichten.

3 praktische time management tips

1. Start je dag met overzicht

• Check eerst je agenda en takenlijst, nog vóórdat je je inbox opent.
• Bepaal wat vandaag écht belangrijk is.
• Voorkom dat je dag wordt opgeslokt door de prioriteiten van anderen.

Kortom: begin met overzicht, niet met e-mail.

2. Houd rekening met je energieniveau

Een volle agenda met vergaderingen klinkt productief, maar het laat vaak weinig ruimte over voor focus. Je concentratie is niet de hele dag hetzelfde.

• Ochtendmens? Plan dan je moeilijkste taken ’s ochtends.
• Middagdip? Bewaar routineklussen en vergaderingen voor later op de dag.

👉 Time management werkt niet als je je piekmomenten verspilt aan onbelangrijke taken.

3. Breek grote taken op in kleine stappen

Een lege pagina voor je neus? Grote kans dat je in de verleiding komt om iets makkelijks te doen (zoals mail checken).

• Begin met een schets of structuur.
• Deel grote klussen op in kleinere, behapbare stappen.
• Focus eerst op “denken” (opzet maken), daarna pas op “doen” (uitwerken).

Voorbeelden uit de praktijk

Voorbeeld 1: Een offerte opstellen
Paul moest een offerte maken. Hij dacht steeds: "Ik begin straks wel, eerst even mijn mail bijwerken." Het echte probleem? Hij had geen duidelijk format. Toen hij eenmaal een standaardopzet had, was de klus veel sneller gedaan.
👉 Moraal: zonder structuur werkt time management niet.

Voorbeeld 2: Een PowerPoint presentatie maken
Rob zat vast bij het maken van een presentatie. Hij opende PowerPoint, klikte wat dia’s in elkaar, maar liep vast. Mijn advies: schrijf eerst je kernboodschap en hoofdpunten op papier, en ga daarna pas ontwerpen.
👉 Moraal: scheiden van denken en doen maakt je productiever.

Voorbeeld 3: Een blogartikel schrijven
Zelf schrijf ik regelmatig artikelen en trainingen. Begin ik direct in een leeg document, dan stokt het proces. Daarom maak ik altijd eerst een mindmap. Zo orden ik mijn gedachten, en gaat het schrijven daarna veel sneller.
👉 Moraal: een schets helpt je uitstelgedrag doorbreken.

Conclusie: werkt time management wel of niet?

Je kunt de mooiste to-do lijst en een strakke agenda hebben, maar zonder overzicht, energiebeheer en structuur werkt time management inderdaad niet.

De belangrijkste inzichten:

✅ Start je dag met overzicht en prioriteiten

✅ Plan moeilijke taken tijdens je piekmomenten

✅ Splits grote klussen op en begin met een schets

👉 Kortom: time management werkt wél, mits je rekening houdt met je tijd, aandacht én energie.

FAQ – veelgestelde vragen over time management

1. Waarom werkt time management soms niet?
Omdat mensen vaak starten zonder overzicht, hun piekmomenten verspillen of te grote taken in één keer willen afronden.

2. Hoe kan ik mijn uitstelgedrag aanpakken?
Door grote taken op te breken in kleine stappen en eerst een schets of plan te maken voordat je begint.

3. Wat is de beste manier om mijn werkdag te starten?
Niet met e-mail, maar met je agenda en to-do lijst. Zo bepaal jij je eigen prioriteiten, in plaats van de inbox van iemand anders.