Heb je moeite om ’s middags je focus te behouden? Vind je het lastig om je werk af te krijgen? Ga je aan het einde van je werkdag moe en wat ontevreden naar huis? Met de volgende tips krijg je meer werk af door een betere dagindeling.
De tijd vliegt
Productieve dagindeling
Wees ’s ochtends een maker en ’s middags een manager
De ochtendstond heeft goud in de mond
Dagindeling ‘ s ochtends: maker
- ontwerpen
- schrijven
- brainstormen
- moeilijke dingen uitzoeken
- research
Prioriteiten stellen lastig? Denk aan D.E.R.K.
DERK: Doe Eerst de RotKlus
Dagindeling ’s middags: manager
- afspraken
- reflectie
- losse eindjes
- vergaderingen
- evaluaties
- planning
Ja maar
- Ja maar, we vergaderen in de ochtend
- Ja maar, 's ochtends hebben we inloopspreekuur
- Ja maar, 's ochtends hebben we telefonisch spreekuur
Het is lastig om deze bestaande structuur even om te gooien, maar het is niet onmogelijk. Waarom zou je willen vasthouden aan een structuur waarvan jij en je collega's het toch niet efficiënt en / of effectief vinden?
Ik coachte iemand die ook bezwaren zag. Hij had namelijk 1 x per week in de ochtend een werkoverleg met zijn leidinggevende. Ik heb voorgesteld om dit naar de middag te verplaatsen, zodat hij de ochtend kon gebruiken om lastige documenten te lezen en te schrijven. Tijdens het daaropvolgende gesprek zei hij dat hij nu 's middags het werkoverleg had. En guess what? Zijn leidinggevende vond het ook veel fijner!
Laat je dus niet beperken door vaste structuren. Heroverweeg het, bespreek het met je leidinggevende en zet het op de agenda. Onderschat nooit je cirkel van invloed.
