Werk je in een kantoortuin, ook wel bekend als een open office? Dan word je waarschijnlijk gék van alle geluiden om je heen. Het is niet voor niets dat de kantoortuin ook wel 'de hel' wordt genoemd. Wil je je concentratie verbeteren in de kantoortuin? In dit artikel lees je wat zowel bedrijven als jijzelf kunnen doen tegen geluidsoverlast in een open werkruimte, zodat je weer geconcentreerd kunt werken.
Wat is een kantoortuin?
Een kantoortuin of open office is in de jaren 60 in Duitsland bedacht om de communicatie tussen collega’s makkelijker en laagdrempeliger te maken. De gedachte was dat, als je iemand wilt spreken, je niet meer naar een ander kantoor hoeft te lopen, want die persoon zit waarschijnlijk vlakbij. Dit maakt direct overleg mogelijk. Echter, het nadeel van deze opzet is dat andere collega’s in dezelfde ruimte zitten, en zij hebben vaak geen behoefte aan jouw gesprek. Dit veroorzaakt geluidshinder en leidt tot irritatie door omgevingsgeluiden.
Ervaringen met de kantoortuin
Uit het tv-programma De Monitor blijkt dat werknemers in een kantoortuin veel last hebben van geluidshinder (93%) en concentratieverlies (94%). Ze ervaren teveel prikkels, zoals rondlopende collega’s, wat leidt tot vermoeidheid (90%) en zelfs stress (80%). Een aanzienlijk aantal werknemers meldt ook hoofdpijn (60%) en een deel noemt zelfs een burn-out als gevolg van werken in een kantoortuin.
Zijn kantoortuinen achterhaald?
Er wordt steeds vaker gezegd dat de kantoortuin niet productief is. Kantoortuin productiviteit lijkt een contradictie, want het is moeilijk om geconcentreerd te werken in een omgeving vol afleiding. Gelukkig kunnen werkgevers dit probleem aanpakken door bijvoorbeeld de inrichting aan te passen.
Inrichting van de kantoortuin
Kun je de kantoortuin verbeteren? Zeker. Er zijn diverse oplossingen om geluidsoverlast te verminderen. Bijvoorbeeld met geluidsabsorberende panelen, stiltekamers die geluid blokkeren en het gebruik van grote planten om geluid te dempen. Dit draagt niet alleen bij aan een betere akoestiek, maar is ook goed voor de luchtvochtigheid.
Activiteit gerelateerd werken
Een groeiend aantal bedrijven introduceert Activiteit Gerelateerd Werken (Activity Based Working). Dit houdt in dat voor elke taak een aparte ruimte beschikbaar is: vergaderruimtes, belruimtes en stille werkplekken. Hierdoor kunnen werknemers zich beter concentreren op hun werk.
Stiltetijden afspreken
Voor kleinere bedrijven kan het lastig zijn om verschillende ruimtes te creëren. Een mogelijke oplossing is om stiltetijden af te spreken, tijden waarop er niet gesproken of gebeld mag worden. Dit kan helpen om de concentratie van werknemers te verbeteren zonder extra fysieke aanpassingen.
Wat nou als het bedrijf hier niet open voor staat? Dan zijn er nog altijd maatregelen die je zélf kunt nemen. Hierbij 6 kantoortuin tips.
Zelf maatregelen nemen in de kantoortuin
Wat als jouw werkgever geen maatregelen neemt? Gelukkig zijn er verschillende dingen die je zelf kunt doen om je concentratie in de kantoortuin te verbeteren. Hier zijn zes praktische tips:
Tip 1: Zet muziek op
Afleiding door geluid op de werkvloer is slecht voor de productiviteit. Door concentratiemuziek te beluisteren via een koptelefoon kun je je afsluiten van storende omgevingsgeluiden. Het draagt bij aan een betere concentratie en voorkomt dat collega’s je storen.
Tip 2: Thuiswerken
Een alternatief voor de kantoortuin is thuiswerken. Veel professionals verzetten bergen werk vanuit huis, omdat ze minder worden afgeleid. Plan je meest veeleisende taken op dagen dat je thuis kunt werken.
Tip 3: Kies het beste tijdstip
Wanneer is het het rustigst op je werk? Vaak zijn woensdag en vrijdag goede dagen om geconcentreerd te werken. Houd ook rekening met je eigen productiviteit en plan taken in op je prime time.
Tip 4: Zoek een rustige plek
Is er een spreekkamer of een stiltekamer beschikbaar op kantoor? Maak er gebruik van. Door af te zonderen, voorkom je afleiding en kun je geconcentreerd werken.
Tip 5: Kies de juiste werkplek
Als een stiltekamer geen optie is, zoek dan een plek in de kantoortuin waar je minder snel wordt gestoord. Ga met je rug naar je collega’s zitten en richt je werkplek zo in dat je minder visuele afleiding hebt.
Tip 6: Leg je smartphone weg
Een grote bron van afleiding is de smartphone. Zet notificaties uit en leg je telefoon uit het zicht. Zo voorkom je dat je telkens in de verleiding komt om te kijken.
Samenvatting
Werken in een kantoortuin, oftewel een open office, kan leiden tot concentratieverlies en vermoeidheid door geluidsoverlast en afleiding. Dit artikel biedt praktische oplossingen, zoals het verbeteren van de inrichting met geluidsabsorberende materialen, het implementeren van Activiteit Gerelateerd Werken met specifieke ruimtes voor verschillende taken, en het afspreken van stiltetijden. Daarnaast worden er tips gegeven die werknemers zelf kunnen toepassen, zoals het gebruik van een koptelefoon met concentratiemuziek, thuiswerken, het kiezen van rustige werkplekken, en het wegleggen van de smartphone om afleiding te minimaliseren.
