arrow_drop_up arrow_drop_down
Waarom je niets afmaakt

Waarom je niets afmaakt

Ben je iemand die van alles bedenkt, opstart maar niet afmaakt? Het nadeel hiervan is dat je hierdoor gaat uitstellen en het werk zich opstapelt. In dit artikel krijg je meerdere inzichten (en tips) in waarom je niets afmaakt.

Ik kan dingen niet afmaken

Een goed begin is het halve werk. Helaas blijft het bij sommigen bij alles half afmaken. Heb je het TV programma ‘Help, mijn man is klusser!' wel eens gezien? Mensen die last hebben van uitstelgedrag kunnen soms behoorlijk negatief over zichzelf denken. Dit levert allerlei belemmerende gedachten op:

“Ik kan dingen niet afmaken”
“Ik maak nooit iets af”
“Ik kan niks”
“Ik stel niets voor”
“Ik doe het liefst niks”

Als je zo negatief denkt over jezelf, dan ga je jezelf saboteren (“zie je wel, ik kan het niet”) en dan ontstaat er zo'n self fulfilling prophecy. Uitstelgedrag lijkt simpel op te lossen. Je moet het gewoon doen, toch? Uit de praktijk blijkt echter dat het afmaken van een taak toch vaak lastiger is dan je denkt.

Je bent een bedenker, geen uitvoerder

Iedereen heeft zijn kwaliteiten. De een is heel goed in het bedenken van iets, de ander is beter in de uitvoering. Kijk maar naar de bouw. Een huis wordt ontworpen door een architect, het bouwen wordt door andere specialisten gedaan. Kortom, soms gaat het er niet om wát je moet doen, maar wié het gaat doen. Misschien ben je niet de juiste persoon om het idee ook uit te voeren.

TIP: Delegeer taken aan anderen

waarom-je-niets-afmaakt

Je denkt te abstract

Datgene dat je hebt bedacht om te gaan doen bestaat waarschijnlijk uit meerdere acties. Kortom, je hebt te maken met een project. Een project kun je niet doen, acties kun je doen. Geen wonder waarom je niets afmaakt. Je kunt wel met een idee in je hoofd rondlopen, maar het gaat uiteindelijk om de uitvoering.

TIP: Zet het project op papier of in een digitale takenmanager en hak het in stukken

Je hebt teveel projecten

Het kan zijn dat je meerdere projecten hebt opgestart, maar dat er nog niets echt af is. Dat is frustrerend. Misschien vind je het leuker om projecten op te starten dan om ze af te maken. Maar ja, wat nu? Sta eens stil bij al deze projecten. Is het wel belangrijk dat je ze allemaal uitvoert? Zo ja, stel dan prioriteiten en zet je zinnen op 1 project. Beter 1 vogel in de hand dan 10 in de lucht.

TIP: Maak eerst een project af voordat je aan iets anders begint

Je hebt last van een fixed mindset

Ok, je bent vol goede moed begonnen aan een project. En dan, zakt de moed je in de schoenen. Je bevriest, stagneert en begint te twijfelen. Is dit wel een goed idee? Wat als het mislukt? Wat als het niet goed genoeg is? Het is altijd goed om te reflecteren, maar laat het je niet teveel in de weg zitten. Je wilt je niet suf piekeren en daarnaast: geloof niet alles wat je denkt. Probeer antwoord te geven op worst case scenario's: wat gebeurt er als het mislukt? Wat als het niets oplevert? Wat als er niemand komt opdagen? Is dat het einde van de wereld? Waarschijnlijk niet. Vaak zijn wijzelf degene die het project in de weg zitten.

TIP: Geef antwoord op de vraag: wat is het ergste dat er kan gebeuren?

Je hebt last van een motivatiedip

Wie A zegt moet ook B zeggen. Afmaken waar je aan begonnen bent lijkt zo simpel. Maar wat als je jezelf er niet toe kunt zetten? Het is heel normaal dat je tijdens een project last krijgt van een dip. Misschien komt dat er omdat je wat tegenslag hebt gehad en er daardoor een beetje in blijft hangen. Hou een journal bij en noteer ook wat er wél goed gaat.

TIP: sta vaker stil bij je vooruitgang en vier je successen

waarom-je-niets-afmaakt-journal

Je doet het teveel op eigen kracht

Ik snap het, je wilt het zelluf doen. Maar de meest succesvolle personen in de wereld doen niets alleen. Daarom, zoek steun in je netwerk. Heb je een lastig gesprek te voeren? Bespreek het met familie, vrienden of vakgenoten. Staat er iets op je to do lijst waarvan jij eigenlijk niet de probleemeigenaar bent? Bespreek het en leer ook nee zeggen. Niemand is perfect en je toont juist je sterkte door je kwetsbaar op te stellen. Vraag colega's om feedback. Misschien zit je er te diep in en heb je inmiddels last van blinde vlekken. Heb je geen geschikte personen in je omgeving die je begrijpen of verder kunnen helpen? Zoek dan een coach of psycholoog.

TIP: Durf te vragen om hulp of feedback

Je hikt tegen een rotklus aan

Soms zijn er van die rottaken waar je gewoon geen zin in hebt. Je moet iets uitzoeken, vergelijken, berekenen of uitschrijven. Dan kan het project stagneren en dat is jammer. Hoe kun je er nou voor zorgen dat je rotklus alsnog gaat doen? Bepaal hoeveel tijd je in totaal denkt nodig te hebben. Hak je project in blokken van maximaal 2 uur en plan deze blokken in je agenda. Je kunt hiervoor een timer gebruiken (Pomodoro techniek). Hou bij je dagindeling rekening met je bioritme. Ben je een ochtendmens? Blok dan tijd in je agenda van bijvoorbeeld 9.00-11.00 uur.

TIP: Maak een planning en stel deadlines

Je hebt geen planning

Je kunt van alles ‘van plan' zijn, maar dat is geen planning. Je kunt wel iets op je to do lijstje zetten, maar dat is geen planning. Een planning heeft een kop en staart, met andere woorden acties, (smart) doelen en deadlines.

TIP: Maak een planning en stel deadlines

Je bewaart alle ideeën in je hoofd

Heb je een vol hoofd? Dit is van de meest voorkomende reden waarom je niets afmaakt. Het is namelijk heel lastig om prioriteiten te stellen en om realistisch te plannen als je het plan in je hoofd bewaart.

TIP:  Gebruik je hoofd niet als een to do lijst, en noteer je taken op een lijst.

waarom-je-niets-afmaakt-hoofd

Je hebt geen goed overzicht

Het kan dus al enorm helpen om het op papier te zetten en de taken te voorzien van acties. Maar misschien dekt dit nog niet geheel de lading. Kijk, de hersens denken niet in bullet points, maar in associaties. Soms werkt het veel beter om je ideeën letterlijk in kaart te brengen.Dit kan vrij eenvoudig met behulp van een mindmap. Zet je idee in de kern van het bolletjesschema en geef je fantasie de vrije loop. Je krijgt een veel beter, completer beeld van je idee.

Je idee heeft meer tijd nodig

Is het nou altijd zo erg om iets uit te stellen? Welnee, soms leidt procrastinatie (de officiële term voor uitstelgedrag) juist tot betere resultaten. Soms moeten ideeën gewoon even rijpen. Het is OK om iets even te parkeren en om dat later op te pakken.

Je bent te streng voor jezelf

De laatste reden in de categorie: waarom je niets afmaakt. Kan het zijn dat je baalt van jezelf? Dat het te langzaam gaat of dat het nog niet perfect genoeg is? Wat maakt het dat je de lat zo hoog legt? Moet dan van anderen of moet dat van jezelf? We zijn vaak heel coulant naar anderen, maar streng naar onszelf. Stel je eens voor dat een goede vriend of vriendin van je in jouw situatie zou zitten. Welk advies zou je hem of haar dan geven?

Waarom je niets afmaakt

Je ziet het, er kunnen dus meerdere redenen zijn waarom je niets afmaakt. Soms is het een kwestie van geen overzicht hebben, een fixed mindset en soms heeft iets gewoon meer tijd nodig.

Over de schrijver
Sinds 2011 verzorg ik time management training en coaching. Ik ben goed in het platslaan van problemen en ben altijd bezig met de vraag: kan dat niet makkelijker?
Reactie plaatsen

We gebruiken cookies