Executieve functies: 11 tips voor beter plannen en time management

Waarom is het zo lastig om een planning te maken en je eraan te houden? Waarom stel je uit of begin je niet aan een taak? De sleutel zit in je executieve functies: de mentale vaardigheden die je helpen plannen, organiseren en focussen.

In dit artikel ontdek je:

• wat executieve functies zijn,
• welke 11 executieve functies er zijn,
• en praktische tips om ze te versterken op de werkvloer.

Wat zijn executieve functies?

Executieve functies zijn hogere denkprocessen die je gedrag sturen. Ze worden vooral aangestuurd door de prefrontale cortex, het rationele deel van je brein.

Bij kinderen en pubers is dit deel nog niet volledig ontwikkeld, maar ook volwassenen lopen regelmatig tegen hun executieve functies aan. Denk aan moeite met plannen, concentratieverlies of uitstelgedrag.

Goed nieuws: je kunt executieve functies trainen – net als een spier.

De 11 executieve functies met tips

De psychologen Dawson & Guare onderscheiden 11 executieve functies. Dit zijn ze, met praktische time management tips voor de werkvloer.

1. Planning – maak een realistische planning

• Hak projecten op in kleine taken.
• Gebruik één takenmanager of planner om overzicht te houden.

2. Organisatie – creëer orde

• Houd je to-do’s bij op één plek, niet op losse blaadjes én in je mailbox.
• Gebruik: 1 notitieboekje, 1 takenmanager, 1 agenda.

3. Time management – schat tijd realistischer in

• Grote taken zijn vaak eigenlijk projecten. Splits ze op.
• Schrijf op hoeveel tijd iets kost en plan voldoende ruimte.

4. Werkgeheugen – voorkom een vol hoofd

• Doe regelmatig een gedachtendump: schrijf alles op.
• Gebruik je hoofd om te denken, niet om te onthouden.

5. Metacognitie – neem afstand

• Plan een wekelijkse reflectie: wat liep goed, wat schuift door?
• Efficiënt werken = de dingen goed doen. Effectief werken = de goede dingen doen.

6. Reactie-inhibitie – stop automatische reacties

• Zet notificaties en e-mail uit tijdens focuswerk.
• Vraag altijd door bij “spoedverzoeken”: vaak is het niet urgent.

7. Emotieregulatie – omgaan met uitstelgedrag

• Begin klein: bepaal de eerste concrete actie.
• Houd een journal bij om successen zichtbaar te maken.

8. Volgehouden aandacht – focus behouden

• Werk in blokken (Pomodoro-techniek: 25–60 min).
• Zoek een rustige werkplek en gebruik concentratiemuziek.

9. Taakinitiatie – gewoon beginnen

• Stel je prioriteiten vooraf vast.
• Stem je werk af op je energieniveau (bv. ochtend = concentratiewerk).

10. Flexibiliteit – omgaan met verandering

• Plan buffers in je agenda.
• Sluit je dag af met een korte check en wekelijkse review.
• Zeg vaker bewust “nee”.

11. Doelgericht doorzettingsvermogen – blijf je doel volgen

• Maak doelen concreet (SMART of FUZZY).
• Houd voortgang bij in een journal.
• Gebruik een mindmap om ideeën te structureren.

Hoe versterk je executieve functies?

Executieve functies zijn te trainen. Kies één vaardigheid waar jij het meest tegenaan loopt (bijv. time management of taakinitiatie) en pas 1–2 tips toe.

Door regelmatig te reflecteren, overzicht te houden en bewust te plannen, maak je je werkdag productiever én minder stressvol.

Veelgestelde vragen over executieve functies

Wat zijn executieve functies?
Executieve functies zijn cognitieve vaardigheden zoals plannen, organiseren en doorzetten. Ze helpen je om doelgericht te werken en je gedrag te sturen.

Kun je executieve functies trainen?
Ja, executieve functies zijn te versterken door bewust te oefenen, taken op te delen en regelmatig te reflecteren.

Welke executieve functies zijn belangrijk op de werkvloer?
Vooral planning, time management, taakinitiatie en volgehouden aandacht zijn cruciaal voor productiviteit op de werkvloer.

Waarom zijn executieve functies belangrijk?
Ze bepalen in hoge mate je succes op de werkvloer. Zonder goede executieve functies loop je sneller tegen uitstelgedrag, stress en inefficiënt werken aan.

Conclusie

Executieve functies zijn de verborgen motor achter effectief werken. Of je nu moeite hebt met plannen, beginnen of focussen – er is altijd een praktische ingang om te verbeteren.

👉 Welke tip ga jij komende week uitproberen?