klik hier om het artikel te downloaden
Het is lastig om productief te blijven op het werk als je constant wordt afgeleid door e-mails, telefoontjes en collega’s aan je bureau. Herken je dat gevoel dat je de hele dag bezig bent met het blussen van (andermans) brandjes? Je eigen werk stapelt zich op en wordt vaak pas last minute afgerond. De Eisenhower Matrix is een krachtig hulpmiddel dat je helpt om inzicht te krijgen in je taken en je bewust maakt van wat echt belangrijk is voor jouw productiviteit.
Productiviteit start met overzicht
Wil je echt jouw productiviteit verbeteren? Dan is overzicht onmisbaar. Overzicht geeft je inzicht in wat belangrijk is en wat niet. Dit helpt je om prioriteiten te stellen en efficiënter te werken. Misschien kun je niet alles op het werk veranderen, maar onderschat niet de kracht van je eigen cirkel van invloed. De Eisenhower Matrix is hierbij een handig model om overzicht en inzicht te krijgen in je werkzaamheden en productiviteit te verhogen.
Wat is de Eisenhower Matrix?
De Eisenhower-methode (ook wel Eisenhower-principe of Eisenhower Matrix) is een veelgebruikt model in time management. Het helpt je om je taken te categoriseren op basis van urgentie en belangrijkheid. Dit model, genoemd naar de Amerikaanse president Dwight D. Eisenhower, geeft je een helder overzicht van welke acties je moet ondernemen voor elke type taak.
Belangrijk versus urgent
De Eisenhower Matrix is onderverdeeld in vier kwadranten, waarbij het onderscheid wordt gemaakt tussen wat urgent en belangrijk is. Elk kwadrant in de matrix heeft een bijbehorende actie: doen, plannen, delegeren, of dumpen. Hieronder licht ik elk kwadrant toe.
1. DOEN – Urgent en Belangrijk
Dit kwadrant bevat taken die onmiddellijk actie vereisen, zoals deadlines en crisissituaties. Als je te veel van dit soort taken hebt, kan dit stress veroorzaken en je energie slurpen. Een klassiek voorbeeld is een taak die lang is uitgesteld en uiteindelijk urgent wordt, zoals het doen van je belastingaangifte op het laatste moment.
2. PLANNEN – Belangrijk maar niet urgent
In dit kwadrant werk je aan belangrijke taken zonder de druk van urgentie. Dit is waar effectieve time management echt begint. Door belangrijke taken zoals rapporten of strategische projecten proactief te plannen, vermijd je de stress van last-minute werk.
3. DELEGEREN – Urgent maar niet belangrijk
In dit kwadrant gaat het om taken die wel urgent lijken, maar eigenlijk niet jouw prioriteit zouden moeten zijn. Deze kun je beter delegeren of uitstellen. Vaak zijn dit spoedverzoeken van anderen die niet écht dringend zijn voor jou.
4. DUMPEN – Niet urgent en niet belangrijk
Dit zijn de typische tijdverspillers zoals social media of eindeloze gesprekken bij de koffieautomaat. Hoewel ontspanning belangrijk is, moet je deze afleidingen vermijden als je druk bent.
Overzicht Eisenhowermatrix
De Eisenhower Matrix is een model om je ervan bewust te maken waar je tijd, aandacht en energie naar toe gaat. Wanneer je slecht plant en het lastig vindt om assertief op te treden dan ben je alleen maar brandjes aan het blussen en daar loop je op een gegeven moment op leeg. Zorg ervoor dat je zoveel mogelijk vanuit het kwadrant belangrijk & niet urgent werkt. Daar zit de rust, het overzicht, de planning en het stellen van de juiste prioriteiten.
Overzicht van de Eisenhower Matrix
De Eisenhower Matrix is een waardevol model om je bewust te maken van waar je tijd, aandacht en energie naartoe gaan. Door beter te plannen en assertief op te treden, voorkom je dat je constant brandjes moet blussen en behoud je controle over je tijd.
Heb je een app nodig?
Je hebt geen fancy Eisenhower Matrix app nodig om hiermee aan de slag te gaan. Een eenvoudig blad met een kruis is al genoeg om je taken te verdelen in de vier kwadranten. Door dit regelmatig te doen, word je steeds bewuster van je taken en verbeter je stap voor stap jouw productiviteit.
